檔案電子文件長久保存平臺建設(shè)項(xiàng)目
項(xiàng)目背景：
圍繞浙江省“最多跑一次”改革目標(biāo)和深化“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)服務(wù)”建設(shè)總體要求，按照數(shù)字檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、網(wǎng)絡(luò)安全等保2.0要求、電子文件公文管理要求、“最多跑一次”事項(xiàng)電子化歸檔工作要求，基于浙江省政務(wù)云平臺，構(gòu)建以資源建設(shè)為基礎(chǔ)、規(guī)范管理為保障、共享利用服務(wù)為目標(biāo)的電子文件管理統(tǒng)一平臺，搭建一個電子文件安全、可靠、有效的環(huán)境，將浙江政務(wù)服務(wù)網(wǎng)、義烏市政OA、政務(wù)網(wǎng)館室一體化平臺產(chǎn)生的電子文件，直接以電子方式進(jìn)行存檔，形成‘最多跑一次’事項(xiàng)在線歸檔、保存、移交，利用的長效機(jī)制。
解決方案：
明確需求，講究實(shí)效。從電子文件的管理為需求出發(fā)點(diǎn)，以應(yīng)用為導(dǎo)向，確保項(xiàng)目取得實(shí)效。貫徹標(biāo)準(zhǔn)、保障安全。標(biāo)準(zhǔn)先行，在統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)指導(dǎo)下進(jìn)行項(xiàng)目建設(shè)；遵循國家信息安全保障技術(shù)措施，切實(shí)保障網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和應(yīng)用數(shù)據(jù)的安全。 整合資源、避免浪費(fèi)。系統(tǒng)的建設(shè)必須充分利用義烏市檔案館目前已有的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)和信息資源，加強(qiáng)整合和復(fù)用，促進(jìn)互聯(lián)互通、信息共享，避免已有投資的浪費(fèi)和重復(fù)建設(shè)。 從義烏市檔案館實(shí)際需要出發(fā)，緊緊圍繞數(shù)字檔館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、等保工作要求、業(yè)務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)用需求和發(fā)展，采用成熟的先進(jìn)技術(shù)，把握主流技術(shù)的發(fā)展方向，不僅要考慮到近期目標(biāo)，還將為系統(tǒng)的擴(kuò)充和發(fā)展留有余地。其總體設(shè)計(jì)原則如下： 安全性：網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建設(shè)一定要把整個系統(tǒng)的安全放在首位。網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)應(yīng)有很好的安全結(jié)構(gòu)、安全策略及安全機(jī)制，嚴(yán)格防范非法入侵。 可靠性：網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的可靠性是整個系統(tǒng)應(yīng)用的基礎(chǔ)，設(shè)計(jì)要采用可靠的技術(shù)。主干網(wǎng)絡(luò)及關(guān)鍵設(shè)備必須具有一定的容錯能力。 系統(tǒng)性：從系統(tǒng)學(xué)的角度，提出建設(shè)虛擬網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)的思想。以此思想為依據(jù)，為網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)在一段時間內(nèi)的發(fā)展做出整體規(guī)劃。 先進(jìn)性：網(wǎng)絡(luò)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備應(yīng)采用先進(jìn)的技術(shù)，以保證系統(tǒng)的功能需求和可擴(kuò)展性。 實(shí)用性：實(shí)用性體現(xiàn)在決不盲目地追求高檔，根據(jù)實(shí)際的應(yīng)用結(jié)構(gòu)，并綜合考慮地理分布、通信線路狀況等因素，保證系統(tǒng)切實(shí)可行，發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品的高性能/價(jià)格比。 可擴(kuò)展性：網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)要充分考慮將來若干年內(nèi)的發(fā)展，設(shè)備配置要有一定的前瞻性，在升級、擴(kuò)容、擴(kuò)充等方面支持未來的發(fā)展。 標(biāo)準(zhǔn)化與開放性：采用遵循國際標(biāo)準(zhǔn)、開放性強(qiáng)的產(chǎn)品，并考慮現(xiàn)有系統(tǒng)的兼容能力。網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)應(yīng)能支持TCP/IP等國際流行標(biāo)準(zhǔn)通信協(xié)議。 可管理性：建立完整的網(wǎng)管機(jī)制，提高網(wǎng)管能力，保證系統(tǒng)的高效運(yùn)行。 如上本期項(xiàng)目建設(shè)必要的安全、數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)備份三個主要部分：網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng)、檔案數(shù)字化加工云系統(tǒng)和數(shù)據(jù)長久保存平臺、數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)。
客戶收益：
1、經(jīng)濟(jì)效益分析 將實(shí)現(xiàn)全市范圍內(nèi)各單位各類電子文件的有效歸檔收集和移交接收工作，避免各單位各部門的同類項(xiàng)目的重復(fù)建設(shè)，大大減少政府總體投資。網(wǎng)上政務(wù)大廳、市政OA及館室一體化系統(tǒng)產(chǎn)生的電子文件及時歸檔后，避免了日后的重復(fù)數(shù)字化，減少浪費(fèi)，節(jié)約成本。 2、社會效益分析 對檔案信息資源的統(tǒng)一規(guī)范管理，方便查詢，高效利用，同時與已經(jīng)運(yùn)行的電子政務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)無縫連接，對推動全市的智慧電子政務(wù)建設(shè)，落實(shí)政務(wù)公開，建設(shè)高效廉潔的電子政府，實(shí)現(xiàn)由管理型政府向服務(wù)管理型政府的轉(zhuǎn)變都具有非常重要的意義。